Un document électronique individuel (non réseau) n'est destiné qu'à une utilisation personnelle. Le nombre d'exemplaires imprimés ne doit pas dépasser le nombre d'exemplaires achetés. Toute distribution à des tiers, à des partenaires ou à des clients ainsi que toute sauvegarde, diffusion ou utilisation dans un réseau informatique sont interdites, à moins qu'une entente particulière n'ait été conclue entre l'acheteur enregistré et le BNQ.
Un avis par courriel mentionnant la publication d’une nouvelle édition d’un document révisé, de modificatifs ou d’erratas sera envoyé à l’adresse courriel utilisée lors de l’achat en ligne.
Les notifications et la liste des documents normatifs (Catalogue) peuvent être consultés en tout temps dans le site Web du BNQ pour vérifier l’existence d’une édition plus récente d’un document ou de la publication de modificatifs ou d’erratas.
Un document électronique réseau est destiné à être installé sur un réseau interne et l'accès simultané au document est limité à cinq postes de travail. Seule une ou des copies de sécurité supplémentaires sont permises selon les procédures internes de sécurité de l'acheteur. Des copies de travail personnelles peuvent être imprimées par les lecteurs-utilisateurs du document. Toute autre utilisation, notamment l'enregistrement (sauvegarde) supplémentaire, l'envoi ou la distribution du document électronique à des tiers, à des partenaires ou à des clients, est interdite, à moins qu'une entente particulière n'ait été conclue entre l'acheteur enregistré et le BNQ.
Un avis par courriel mentionnant la publication d’une nouvelle édition d’un document révisé, de modificatifs ou d’erratas sera envoyé à l’adresse courriel utilisée lors de l’achat en ligne.
Les notifications et la liste des documents normatifs (Catalogue) peuvent être consultés en tout temps dans le site Web du BNQ pour vérifier l’existence d’une édition plus récente d’un document ou de la publication de modificatifs ou d’erratas.
Une norme se trouvant au stade « Stabilisation » signifie que son contenu n’est plus tenu à jour. Ce stade est clairement indiqué sur le document. Une norme stabilisée, dont le statut est réanalysé chaque année, pourrait demeurer à ce stade ou être révisée, reconduite ou archivée ultérieurement.
L'archivage d’un document signifie que le BNQ n'en est plus responsable et qu'il n'assure plus la mise à jour ni la qualité de son contenu par rapport aux règles techniques reconnues dans ces domaines. Ainsi, nous ne pouvons garantir que son contenu répond encore aux exigences actuelles du marché.
L'expédition de la version électronique se fait à l'adresse courriel fournie par l'acheteur dans un délai de 45 minutes à 1 heure suivant la transaction.